SERVIÇOS

Orçamento automático via e-mail

Quando o orçamento estiver pronto o sistema dispara automaticamente um e-mail ao cliente com o orçamento.

Previsão automática de orçamento

De acordo com uma configuração pré-estabelecida o sistema informa ao cliente uma data e hora aproximada de quando receberá o orçamento.

Status de ordem de serviços configurável

O sistema já é entregue com vários status e cada status pode ser configurado para diferentes ações quando for inserido na ordem de serviço. Por exemplo o status “Aprovado” pode ser configurado para avisar o técnico por e-mail ou na sua home do sistema assim que a ordem de serviço for alterada para este status.

Fatura automática

Assim que a ordem de serviço for alterada para encerrada o sistema cria uma fatura com os valores gerados pela ordem de serviço e na fatura com apenas um clique é gerada a NFe já totalmente preenchida.

Apontamento de horas

No campo apontamento de horas é possível o técnico inserir o tempo que foi gasto para realização do serviço e a atividade realizado no equipamento.

Notificação de retornos

Pelo campo serial o sistema detecta se o equipamento já esteve na assistência e lista a ordens de serviço anteriores.

ESTOQUE

Cadastro rápido de novos produtos

Com apenas 3 campos, descrição, valor e classificação. Todas as alíquotas de impostos já foram cadastradas previamente em classificação, então basta selecionar a classificação do produto sem a necessidades de preencher vários campos de impostos.

Tabelas de preços diferentes para diferentes tipos de clientes

Para empresas que trabalham com valores diferenciados para diferentes tipos de cliente pode ser cadastrado produtos com valores diferentes para cada tipo de cliente.

Estoque mínimo

Pode ser cadastrado o estoque mínimo para cada produto, assim para facilitar a compra de novos produtos em falta basta filtrar em relatório de produtos todos os produtos que estão abaixo do estoque mínimo.

VENDAS

Tela única para vendas, orçamento e pedido

A tela de venda possui o campo status o qual indica sua situação, assim na mesma tela pode ser feito o orçamento, pedido de venda ou compra apenas mudando o status.

Um orçamento por exemplo pode ser alterado para venda efetiva em só um clique.

Fatura automática

Assim que a venda for efetuada o sistema gera automaticamente a fatura preenchida e na fatura com apenas um clique é gerada a NFe.

Botões de fácil acesso

É possível enviar por e-mail ou imprimir o pedido ou a garantia do produto com apenas um clique em botões disponível na tela de vendas.

COMPRAS

Tela rápida de compra

Com apenas o preenchimento dos campos fornecedor e produto é possível efetuar uma compra para que o sistema de entrada dos produtos no estoque.
Campos adicionais como número da NF, garantia, prazo de entrega, etc., estão disponível mas são de preenchimento opcional.

Fatura automática

Assim que a compra for efetuada o sistema cria uma fatura com os valores gerados pela compra.

Importação via XML

Via o XML enviado pelo fornecedor com apenas um clique é possível importar a NFe, dar entrada nos produtos e gerar a fatura a pagar.

FINANCEIRO

Alerta de contas em aberto

Pode ser configurado um ou vários usuários a serem alertados na Home do sistema sobre contas em aberto.

Alerta de devedores

Clientes com débitos podem ser configurados no cadastro de cliente, desta forma o sistema alerta cada vez que um cliente com debito for inserido em alguma tela como por exemplo na tela de vendas ou ordem de serviço.

Fluxo de caixa

É possível acompanhar a movimentação financeira da empresa pelo fluxo de caixa que reúne todos os créditos e débitos e assim resume o faturamento da empresa em períodos anteriores, atual ou futuros.

Parcelamento fácil

Geração de parcelas em contas a pagar ou a receber com apenas um clique.

Pagamento ou recebimento de uma parcela ou de toda a conta com também apenas um clique.

NOTA FISCAL ELETRÔNICA

Fácil preenchimento

Usando o layout similar ao da nota impressa, os campos de preenchimento obrigatório se destacam em amarelo, os de preenchimento opcional em branco e os preenchidos automaticamente em cinza.

Detecção de erros

Qualquer erro no preenchimento é alertado pelo sistema indicando o campo a ser corrigido.

Certificado digital on-line

Certificado digital é instalado no servidor on-line possibilitando assim que qualquer computador com acesso ao sistema emita a NFe.

Envio fácil por e-mail

Envio da NFe por e-mail ao cliente com apenas um clique.